Дата актуальности: 30 сентября 2026 года
Национальный каталог товаров (НКТ) — единый государственный справочник, в котором товарам присваивается уникальный идентификационный код. Он используется при производстве, импорте, хранении, продаже, оформлении электронных счетов-фактур, работе ККМ и других процессах, где требуется идентификация и прослеживаемость товара.
С 2026 года НКТ стал обязательным элементом товарного оборота. Переходные сроки для основных категорий бизнеса закончились: для производителей и импортеров — 1 марта, торговых сетей — 1 апреля, малого и микробизнеса — 1 июля 2026 года.
Для предпринимателя главное сейчас — проверить свои товары в каталоге, связать их с учетной системой и убедиться, что ККМ формирует чеки с корректными сведениями НКТ.
Кому подойдет материал
Статья пригодится ИП и ТОО, которые производят, импортируют, оптом или в розницу продают товары, работают с маркетплейсами или участвуют в государственных закупках.
Что такое НКТ
Национальный каталог товаров — это единый справочник товаров, который используется для их идентификации по уникальному коду. Правила НКТ утверждены приказом Министра торговли и интеграции № 232-НҚ от 31 июля 2025 года с последующими изменениями, включая изменения, вступившие в силу 12 июля 2026 года.
Проще говоря, НКТ создает единый «паспорт» товара. В карточке могут содержаться название, классификация, товарный знак, страна происхождения, производитель, параметры, сведения о документах соответствия и изображение товара.
Это решает практическую проблему разрозненных справочников. Один и тот же товар раньше мог называться по-разному в кассе, учете, ЭСФ или других системах. НКТ должен обеспечить единую идентификацию товара между такими системами.
Кто должен работать с НКТ
Производители и импортеры передают сведения о товарах для формирования каталога. Другие участники торговли также могут предоставлять информацию по собственной инициативе. Для товаров, произведенных до 1 января 2026 года и находящихся в обороте, предусмотрен отдельный механизм сбора данных оператором маркировки и прослеживаемости.
При этом обязанность бизнеса не сводится только к регистрации. НКТ должен использоваться как единый справочник в товарных процессах.
Какой код получает товар
В НКТ используется идентификационный код товара. В информационных материалах государственных органов этот код обозначается как NTIN; для международной идентификации также используется GTIN. Правила определяют GTIN как код, присваиваемый по стандартам GS1, а идентификационный код — как уникальную машиночитаемую последовательность символов.
По данным Министерства торговли и интеграции, NTIN имеет 13 знаков и используется при продаже товаров, в чеках, ЭСФ и других процессах товарооборота. Присвоение кода осуществляется бесплатно.
Пример: предприниматель импортирует одну модель бытового товара. Если нужной карточки нет в НКТ, товар необходимо зарегистрировать. После проверки сведения публикуются в каталоге, а товар получает унифицированное наименование и идентификационный код.
Как зарегистрировать товар
Регистрация проводится через ресурс Национального каталога товаров либо через интегрированную информационную систему бизнеса. Сначала предприниматель регистрирует самого участника торговли и указывает уполномоченных сотрудников. Для регистрации используются данные ИИН или БИН, название компании или ИП, контактные данные и другие сведения. Для действий в системе применяется ЭЦП.
Товар можно добавить двумя способами:
Способ | Когда удобен |
Стандартная заявка | Для небольшого количества товаров |
Файл-шаблон | Для массовой загрузки ассортимента |
В заявке указываются необходимые сведения о товаре. Перед отправкой система позволяет провести предварительную проверку, после чего заявка направляется на модерацию.
Для товаров, предназначенных для обычной торговли, правила устанавливают срок проверки до трех рабочих дней. Для применения в регулируемых государственных закупках — до десяти рабочих дней.
Что делать, если товар уже есть в НКТ
Повторно регистрировать товар не нужно. Правила предусматривают отказ в регистрации, если такой товар уже зарегистрирован или если заявитель представил неполные либо недостоверные сведения.
Поэтому перед созданием новой карточки лучше сначала проверить наличие товара в каталоге.
Это особенно важно для крупных ассортиментов. Дублирование карточек увеличивает объем ручной работы и может создать проблемы при сопоставлении товара с внутренним учетом.
Нужно ли менять кассу
Да, бизнесу необходимо учитывать новые требования к чеку ККМ. В 2026 году в чеке должны отражаться наименование товара в соответствии с НКТ и его идентификационный код. Для маркируемых товаров также указывается средство идентификации.
Современные решения позволяют получать сведения из НКТ через сервисы операторов фискальных данных. В ряде случаев предпринимателю достаточно отсканировать штрихкод, чтобы данные о товаре подтянулись в систему.
Типичная ошибка: предприниматель обновил кассу, но оставил старый справочник товаров внутри учетной программы. В результате название или код товара могут не соответствовать данным НКТ.
Что меняется для бизнеса
НКТ затрагивает не только кассу. Идентификационный код применяется на разных этапах оборота товара, включая производство, ввоз, хранение, перемещение и реализацию. Он также используется при оформлении ЭСФ, таможенных деклараций и в системах товарного учета.
Государственные закупки также постепенно интегрируются с НКТ. С апреля 2026 года при исполнении отдельных государственных закупочных договоров поставщик должен указывать уникальный код НКТ в электронных документах на поставку товара.
Поэтому воспринимать НКТ только как «новое требование к чеку» неправильно. Для бизнеса это изменение товарного учета.
Мини-чек-лист предпринимателя
Перед работой с НКТ проверьте:
зарегистрирован ли ваш ИП или ТОО в системе;
есть ли ваши основные товары в каталоге;
совпадают ли названия и характеристики товаров;
правильно ли указаны производитель и страна происхождения;
связана ли учетная программа с актуальным справочником;
обновлена ли ККМ;
корректно ли формируются чеки;
используются ли коды НКТ в необходимых электронных документах.
Типичные ошибки
Регистрация каждого товара заново. Сначала нужно проверить, есть ли карточка товара в НКТ.
Неполные сведения. При отсутствии обязательных данных заявку могут вернуть на доработку. После исправления ее можно направить повторно.
Неправильное понимание изменения товара. Если меняются только название, дизайн упаковки или изображение и характеристики товара не затрагиваются, правила допускают изменение существующей карточки. Если изменились состав или характеристики, влияющие на качество и безопасность, требуется новая регистрация с новым идентификационным кодом.
Игнорирование кассы. Даже правильно зарегистрированный товар не решает проблему, если учетная система и ККМ используют устаревшие данные.
💡 Совет эксперта
Не откладывайте проверку НКТ до момента продажи товара.
Лучше один раз сопоставить ассортимент компании с каталогом и внутренним справочником. Особенно это важно для бизнеса с несколькими сотнями или тысячами товарных позиций.
Начните с самых продаваемых товаров. Затем проверьте склад, кассы, ЭСФ и остальные системы. Такой подход позволяет быстрее обнаружить ошибки в наименованиях, кодах и характеристиках.
FAQ
НКТ обязателен для малого бизнеса?
Да. Переходный срок для субъектов малого и микропредпринимательства, включая магазины «у дома», завершился 1 июля 2026 года.
Регистрация товара в НКТ платная?
Присвоение NTIN осуществляется бесплатно.
Сколько занимает регистрация товара?
Для торговли правила предусматривают проверку заявки в течение трех рабочих дней. Для регулируемых государственных закупок — до десяти рабочих дней.
Что делать при отказе?
Нужно устранить указанные оператором замечания и повторно направить заявку. При несогласии с отказом решение можно обжаловать в установленном административном порядке.
Нужно ли регистрировать товар, который уже есть в каталоге?
Нет. При наличии зарегистрированного товара повторная регистрация не требуется.
Что будет, если ККМ формирует неправильный чек?
Несоответствие чека установленным требованиям может повлечь административную ответственность. В разъяснениях КГД приведены также размеры ответственности за повторное нарушение в течение года.
Что делать бизнесу сейчас
Переходный период уже завершился, поэтому правильная стратегия — не ждать дополнительных сроков, а проверить текущие процессы.
Начните с трех действий: найдите свои товары в НКТ, сопоставьте их с учетной системой и проверьте формирование чека ККМ. Для крупного ассортимента дополнительно стоит организовать массовую загрузку и регулярную проверку карточек.
НКТ становится общей основой для идентификации товаров в торговле. Чем раньше компания приведет справочники в порядок, тем меньше ручных исправлений потребуется дальше.
Внутренняя перелинковка Finance.kz — рекомендуемые анкоры:
