Актуально на 30 сентября 2026 года

Национальный каталог товаров (НКТ) — единый государственный справочник, в котором товарам присваивается идентификационный код. Для бизнеса этот код используется при учете и реализации товаров, в том числе при работе с ККМ и электронными документами. С 1 июля 2026 года розничные продавцы, включая ИП, должны использовать коды НКТ при продаже товаров.

Для ИП порядок простой:

зарегистрироваться в НКТ → проверить товар в каталоге → добавить отсутствующие позиции → дождаться модерации → получить NTIN → настроить кассу и учетную систему.

Кому нужно работать с НКТ

Требование касается субъектов, которые участвуют в обороте товаров в Казахстане. Закон предусматривает обязанность производителей и импортеров регистрировать товары до их продажи, а при оптовой и розничной торговле продавать товары только при наличии сведений о них в НКТ.

Поэтому ИП, который просто перепродает готовый товар, тоже должен проверить наличие соответствующей карточки.

Кому особенно важно проверить НКТ

Как зарегистрироваться в Национальном каталоге товаров

Шаг 1. Подготовьте ЭЦП

Для первоначальной регистрации в НКТ ИП предоставляет сведения о себе, подписанные ЭЦП.

Правила предусматривают указание ИИН, наименования ИП, ФИО предпринимателя, электронной почты, телефона и типа субъекта торговли. Уполномоченным сотрудникам также можно предоставить право работать с карточками товаров через собственную ЭЦП.

Практический совет: сначала проверьте срок действия ЭЦП. Если подпись не работает, регистрация остановится еще до добавления товаров.

Шаг 2. Зайдите в личный кабинет НКТ

Регистрация товаров выполняется через интернет-ресурс НКТ либо через учетную систему, интегрированную с каталогом. На самом портале доступны личный кабинет, поиск товаров и подача заявок.

После регистрации ИП получает возможность искать существующие карточки и создавать новые.

Шаг 3. Сначала найдите товар

Это самый важный этап.

Не нужно создавать новую карточку только потому, что у вас товар называется иначе. Один и тот же товар может уже находиться в каталоге под унифицированным наименованием.

По правилам новый товар регистрируется, когда сведения о нем отсутствуют в НКТ.

Пример

Вы продаете кофе определенного производителя.

В вашей 1С он может называться:

«Кофе Jacobs 250 г»

А в НКТ карточка будет иметь унифицированное название и идентификационный код.

Поэтому сначала ищите товар по доступным данным, а не создавайте дубликат.

Шаг 4. Если товара нет — создайте заявку

Для новой карточки потребуются сведения о товаре. Правила предусматривают, в частности:

• наименование;

• классификацию;

• товарный знак;

• страну происхождения;

• производителя;

• измеряемые характеристики;

• массу и состав, когда они применимы;

• документы по стандартизации;

• документы об оценке соответствия для продукции, для которой они обязательны;

• изображение товара.

Чем точнее исходные данные, тем меньше вероятность возврата заявки на доработку.

Шаг 5. Выберите способ регистрации

Есть два основных варианта:

Стандартная заявка — удобна, когда позиций немного.

Массовая загрузка через файл-шаблон — подходит ИП с большой номенклатурой. Шаблон скачивается из личного кабинета и после заполнения направляется на модерацию.

Шаг 6. Дождитесь модерации

Для товаров, предназначенных для обычной торговли, проверка заявки проводится в течение 3 рабочих дней.

Для товаров, предназначенных для регулируемых государственных закупок, срок составляет 10 рабочих дней.

Если данных недостаточно или они недостоверны, заявку вернут с указанием замечаний. После исправления ее можно подать повторно.

После успешной модерации товар публикуется в НКТ и получает унифицированное наименование и идентификационный код. 

Что такое NTIN и XTIN

NTIN — идентификационный код товара, используемый для его однозначного определения в НКТ.

В переходный период применялись также временные коды XTIN. Министерство финансов сообщало о создании временных кодов для непрерывной работы бизнеса во время наполнения каталога.

Для розничной торговли с 1 июля 2026 года применяется обязательное использование кодов НКТ. Государственные органы также указывали на необходимость соответствующего обновления кассового и учетного программного обеспечения.

Что сделать после получения NTIN

Получить код в каталоге недостаточно.

ИП нужно проверить, что NTIN корректно используется в собственной учетной системе и ККМ.

Особенно это актуально, если вы работаете через:

• 1С;

• товароучетную программу;

• интернет-магазин;

• маркетплейс;

• кассовую программу.

НКТ уже интегрирован с рядом государственных и коммерческих систем, включая ИС ЭСФ, ККМ, маркетплейсы и товароучетные системы.

Мини-чек-лист ИП

Перед продажей проверьте:

• ИП зарегистрировано в НКТ

• Все основные товары найдены в каталоге

• Отсутствующие товары отправлены на регистрацию

• Получены NTIN по зарегистрированным позициям

• Касса обновлена

• Учетная система использует коды НКТ

• Названия и характеристики товара совпадают с карточками

• Сотрудники знают, как искать товар по NTIN или другим идентификаторам

Типичные ошибки ИП

Создание дубликата

Предприниматель не ищет существующую карточку и регистрирует товар повторно.

Правила прямо предусматривают отказ, если такой товар уже зарегистрирован.

Неправильные характеристики

Например, отличается объем, масса или состав товара.

Это особенно рискованно для продукции, где характеристики влияют на идентификацию и безопасность.

Ошибка в производителе или стране происхождения

Эти сведения входят в данные карточки товара и должны соответствовать документам.

Использование старой карточки после существенного изменения товара

Если меняются состав или характеристики, влияющие на качество или безопасность, требуется новая регистрация и новый идентификационный код.

💡 Совет эксперта

ИП с большой номенклатурой лучше не регистрировать товары хаотично. Сначала выгрузите свой ассортимент из 1С или другой учетной системы, затем сопоставьте позиции с НКТ. Так проще увидеть дубли, отсутствующие карточки и товары с ошибочными характеристиками.

Что делать, если заявку отклонили

Сначала посмотрите причину отказа.

Если проблема связана с неполными или недостоверными сведениями, НКТ указывает, какие требования не выполнены. После исправления данные можно направить повторно.

Если предприниматель не согласен с отказом, решение Единого оператора маркировки и прослеживаемости товаров можно обжаловать в установленном административном порядке.

FAQ

Нужно ли ИП регистрировать каждый товар самостоятельно?

Нет. Сначала нужно проверить, есть ли товар в НКТ. Новую карточку создают при отсутствии необходимых сведений о товаре в каталоге.

Нужно ли получать отдельный код на каждую партию?

НКТ идентифицирует товар, а не просто факт отдельной партии. При этом изменения характеристик, влияющих на качество или безопасность, могут потребовать новой регистрации и нового кода.

Можно ли загрузить сразу много товаров?

Да. Для этого предусмотрена массовая загрузка через файл-шаблон.

Что делать, если товар уже есть в каталоге?

Не создавать вторую карточку. Сначала нужно проверить существующую запись и использовать соответствующий идентификационный код.

Где проверить товар?

В поиске Национального каталога товаров. Портал позволяет искать позиции по названию, NTIN, GTIN и другим атрибутам.

Вывод

Для ИП работа с НКТ состоит не столько в регистрации самого предпринимателя, сколько в приведении товарного учета в соответствие с единым каталогом.

Правильный порядок такой:

зарегистрировать ИП в системе → проверить ассортимент → зарегистрировать отсутствующие товары → получить NTIN → синхронизировать ККМ и учетную систему → проверить чеки и документы.

Главная ошибка — начинать массовую регистрацию, не проверив уже существующие карточки. Это увеличивает риск дублей и исправлений.

Источники: действующие Правила ведения Национального каталога товаров, Закон РК «О регулировании торговой деятельности», официальные материалы Министерства финансов и Министерства торговли и интеграции РК, сведения официального портала НКТ. (Әділет)