Активы — что это простыми словами

Активы — это все ценное, что принадлежит вашей компании и может принести доход в будущем. Представьте активы как инструменты для заработка денег.

Когда я объясняю это клиентам, часто привожу аналогию с семьей. У каждой семьи есть имущество: квартира, машина, депозит в банке, дорогие украшения. Всё это — активы семьи. Точно так же у бизнеса есть свои активы: оборудование, товары, деньги в кассе, долги покупателей перед вами.

Главный принцип активов: они должны приносить или потенциально могут принести экономическую выгоду. Если что-то только тратит ваши деньги и никогда не окупится — это не актив.

Активы vs Пассивы: главная разница

Здесь начинается самая большая путаница. Многие мои клиенты не понимают разницу между активами и пассивами. Объясню на пальцах:

Активы — это то, что у вас есть (ваша собственность, ваши ресурсы).
Пассивы — это то, откуда взялись деньги на эти активы (ваши долги и собственный капитал).

Представьте, что вы купили офис за 20 млн тенге. Из них 15 млн — кредит банка, 5 млн — ваши деньги. В этом случае:

• Актив: офис стоимостью 20 млн тенге

• Пассивы: кредит банка 15 млн + собственные средства 5 млн = 20 млн тенге

Активы всегда равны пассивам. Это основное правило бухгалтерского баланса, которое должен знать каждый бизнесмен.

Примеры активов в казахстанском бизнесе

Из моей практики приведу конкретные примеры активов, с которыми работают казахстанские предприниматели:

Производственная компания:

• Производственное оборудование

• Склады и офисные помещения

• Сырье и готовая продукция

• Деньги на расчетных счетах в Forte Bank или Kaspi Bank

• Долги покупателей (дебиторская задолженность)

IT-компания:

• Компьютеры и серверы

• Лицензии на программное обеспечение

• Торговая марка и патенты

• Деньги в кассе и на счетах

• Предоплаты от клиентов

Кофейня в Алматы:

• Кофемашины и мебель

• Запасы кофе и продуктов

• Интерьер и дизайн заведения

• Кассовый аппарат и POS-терминал

• Депозит, внесенный арендодателю

Виды активов: какими они бывают

В своей работе я использую простую классификацию, которая помогает предпринимателям быстро разобраться в структуре своих активов. Основное деление — по скорости превращения в деньги.

Оборотные активы: что быстро приносит деньги

Оборотные активы — это те ресурсы, которые быстро превращаются в деньги (обычно в течение года) или потребляются в процессе деятельности.

Почему они так важны? Оборотные активы — это кровеносная система вашего бизнеса. Если их недостаточно, компания может задохнуться даже при хорошей прибыли.

Основные виды оборотных активов:

1. Деньги и их эквиваленты

   • Наличные в кассе

   • Деньги на расчетных счетах

   • Краткосрочные депозиты (до 3 месяцев)

2. Дебиторская задолженность ("дебиторка")

   • Долги покупателей перед вами

   • Выданные авансы поставщикам

   • Переплаты по налогам

3. Запасы

   • Сырье и материалы

   • Незавершенное производство

   • Готовая продукция

   • Товары для перепродажи

4. Краткосрочные финансовые вложения

   • Акции других компаний

   • Облигации со сроком погашения до года

Внеоборотные активы: долгосрочные вложения

Внеоборотные активы — это ресурсы, которые служат больше года и не предназначены для быстрой продажи. Это фундамент вашего бизнеса.

Основные виды внеоборотных активов:

1. Основные средства

   • Здания и сооружения

   • Машины и оборудование

   • Транспортные средства

   • Производственный инвентарь

2. Нематериальные активы (НМА)

   • Торговые марки и бренды

   • Патенты и лицензии

   • Программное обеспечение

   • "Гудвилл" (деловая репутация)

3. Долгосрочные финансовые вложения

   • Акции дочерних компаний

   • Долгосрочные займы выданные

   • Депозиты сроком свыше года

4. Незавершенное строительство

   • Объекты в процессе строительства

   • Оборудование к монтажу

Важный момент: Внеоборотные активы подвержены амортизации — постепенному снижению стоимости из-за износа. Например, компьютер стоимостью 500,000 тенге через 3 года может стоить всего 100,000 тенге.

Как активы отражаются в балансе компании

За годы работы я заметила: многие предприниматели боятся бухгалтерского баланса, считая его сложным документом. На самом деле, понять логику баланса довольно просто.

Структура активов в бухгалтерском учете

Бухгалтерский баланс состоит из двух частей:

• Левая сторона — АКТИВЫ (что у компании есть)

• Правая сторона — ПАССИВЫ (откуда взялись деньги на активы)

В казахстанском учете активы располагаются в порядке увеличения ликвидности:

Структура краткосрочных активов (сверху вниз по ликвидности):

1. Денежные средства и их эквиваленты

2. Краткосрочная дебиторская задолженность

3. Запасы

4. Прочие краткосрочные активы

Ликвидность активов: от самых "быстрых" к "медленным"

Ликвидность — это скорость превращения актива в деньги без потери стоимости. Чем выше ликвидность, тем быстрее можно получить наличные.

Пирамида ликвидности активов:

1. Абсолютно ликвидные (деньги в кассе и на счетах)

   • Превращаются в наличные мгновенно

   • Риск потерь минимальный

2. Высоколиквидные (краткосрочная дебиторка)

   • Превращаются в деньги за 1-30 дней

   • Есть риск неплатежа покупателя

3. Среднеликвидные (запасы готовой продукции)

   • Превращаются в деньги за 30-90 дней

   • Зависят от спроса на товар

4. Низколиквидные (сырье, незавершенка)

   • Превращаются в деньги за 90+ дней

   • Требуют дополнительной переработки

5. Неликвидные (оборудование, недвижимость)

   • Продаются месяцами или годами

   • Высокий риск потери стоимости при срочной продаже

Практический совет: Для устойчивости бизнеса высоколиквидные активы должны составлять не менее 15-20% от всех активов. Это ваша финансовая подушка безопасности.

Практические советы по управлению активами

За 10 лет работы с казахстанскими предпринимателями я выработала несколько принципов эффективного управления активами.

1. Регулярно анализируйте структуру активов

Проводите ежемесячный анализ по схеме:

• Какой процент составляют оборотные активы?

• Достаточно ли денежных средств для текущих операций?

• Не слишком ли велика дебиторская задолженность?

• Нет ли "мертвых" запасов, которые не продаются?

Пример: У клиента — владельца магазина строительных материалов — 70% активов были заморожены в медленно оборачиваемых товарах. Мы провели инвентаризацию, распродали неликвид со скидкой и пересмотрели закупочную политику. Оборачиваемость активов выросла в 1.5 раза.

2. Оптимизируйте дебиторскую задолженность

"Дебиторка" — это ваши деньги, которые временно находятся у покупателей. Управлять ею нужно активно:

• Устанавливайте четкие сроки оплаты

• Контролируйте просроченную задолженность

• Предоставляйте скидки за досрочную оплату

• Работайте только с надежными контрагентами

Правило 30-60-90: Если дебиторская задолженность не погашается более 90 дней, вероятность ее возврата падает до 50%.

3. Правильно планируйте инвестиции в основные средства

При покупке дорогого оборудования или недвижимости задавайтесь вопросами:

• Окупится ли инвестиция? Рассчитайте срок окупаемости

• Есть ли альтернатива? Может быть, лучше арендовать?

• Какой источник финансирования? Собственные средства или кредит?

Из практики: Клиент хотел купить дорогое оборудование за 50 млн тенге. Мы посчитали: аренда аналогичного оборудования обойдется в 2 млн тенге в месяц. При загрузке 60% покупка окупится через 4 года, а при аренде можно сразу направить деньги на развитие. Выбрали аренду.

4. Поддерживайте оптимальный уровень запасов

Запасы — это деньги, лежащие на складе. Слишком много запасов — замораживание оборотных средств. Слишком мало — риск срыва поставок.

Формула оптимального размера запаса:
Оптимальный запас = (Средний дневной расход × Время поставки × Коэффициент страхового запаса)

Коэффициент страхового запаса для казахстанских условий: 1.2-1.5 (20-50% сверх расчетной потребности).

5. Следите за показателями эффективности

Ключевые показатели для мониторинга:

Практический пример расчета:
Выручка за год: 120 млн тенге
Средняя стоимость активов: 40 млн тенге
Оборачиваемость активов = 120 / 40 = 3 раза в год

Это означает, что каждый тенге, вложенный в активы, приносит 3 тенге выручки в год.

6. Учитывайте специфику казахстанского рынка

Особенности, которые нужно учитывать:

• Валютные риски: При работе с импортом держите часть активов в валюте

• Сезонность: Многие виды бизнеса в Казахстане сезонные — планируйте запасы заранее

• Региональность: В регионах ликвидность активов ниже, чем в Алматы и Астане

Чек-лист: "Какие активы есть в моем бизнесе"

Оборотные активы:
☐ Деньги в кассе и на расчетных счетах
☐ Краткосрочные банковские депозиты
☐ Товары для продажи
☐ Сырье и материалы
☐ Незавершенное производство
☐ Готовая продукция
☐ Дебиторская задолженность покупателей
☐ Авансы, выданные поставщикам
☐ Переплата по налогам и сборам

Внеоборотные активы:
☐ Здания и сооружения
☐ Производственное оборудование
☐ Офисная мебель и техника
☐ Транспортные средства
☐ Торговые марки и патенты
☐ Лицензии и разрешения
☐ Программное обеспечение
☐ Долгосрочные финансовые вложения

Понимание активов — это не просто теория из учебников. Это практический инструмент, который поможет вам:

• Получать кредиты в банках с лучшими условиями

• Привлекать инвесторов, демонстрируя структуру активов

• Принимать взвешенные решения о покупке оборудования и расширении

• Оптимизировать денежный поток, управляя ликвидностью

Помните главное: активы должны работать на вас, а не лежать мертвым грузом. Регулярно анализируйте их структуру, следите за ликвидностью и не бойтесь избавляться от неэффективных активов.

Если у вас остались вопросы по управлению активами или нужна помощь в анализе финансового состояния вашего бизнеса — обращайтесь к финансовым консультантам или изучайте дополнительные материалы на finance.kz.

Начните с малого: проведите инвентаризацию своих активов по чек-листу из этой статьи. Понимание того, чем вы владеете — первый шаг к эффективному управлению бизнесом.