Актуально на 2 октября 2026 года
Чтобы зарегистрироваться в ИС ЭСФ, нужно открыть портал esf.gov.kz, выбрать подходящий статус — физическое лицо, ИП или юридическое лицо — пройти предусмотренную регистрацию, подтвердить действия ЭЦП и пройти биометрическую идентификацию.
С 1 января 2026 года участник ИС ЭСФ определяется как лицо, прошедшее биометрическую идентификацию, подписавшее соглашение об использовании системы и зарегистрированное в ИС ЭСФ.
Кому нужна регистрация в ИС ЭСФ
Регистрация нужна тем, кто должен работать с электронными счетами-фактурами через систему. В ИС ЭСФ предусмотрены три статуса:
Статус | Кто регистрируется |
Физическое лицо | Пользователь, который работает в системе как физлицо или уполномоченное лицо |
Индивидуальный предприниматель | ИП и лица, занимающиеся частной практикой |
Юридическое лицо | ТОО, организация или структурное подразделение |
Для юридического лица регистрацию проходит руководитель организации.
Что подготовить перед регистрацией
Перед началом проверьте:
— действующую ЭЦП;
— доступ к электронной почте;
— телефон и устройство, необходимое для прохождения биометрии;
— корректность данных ИИН или БИН в государственных информационных системах.
Для работы с ИС ЭСФ используются электронные сертификаты Национального удостоверяющего центра.
Как зарегистрироваться в ИС ЭСФ как ИП
Для ИП актуальная последовательность выглядит так:
1. Откройте портал ИС ЭСФ.
На форме входа выберите «Регистрация пользователя», затем категорию «Индивидуальный предприниматель» и нажмите «Начать регистрацию».
2. Выберите сертификат.
В разделе выбора сертификата укажите сертификат RSA, введите PIN-код и подтвердите действие.
3. Заполните регистрационные данные.
ИС ЭСФ получает часть данных из сертификата. Проверьте информацию, дополните необходимые поля и перейдите дальше.
4. Подпишите соглашение.
Система покажет соглашение об использовании ИС ЭСФ. Его необходимо удостоверить электронной подписью.
5. Завершите регистрацию.
После завершения первоначальной формы система направит на электронную почту ссылку для входа.
6. Авторизуйтесь.
При входе выберите сертификат AUTH, введите PIN-код и пароль, который указали при регистрации.
7. Проверьте электронную почту.
После успешного завершения процедуры ИС ЭСФ направляет сообщение о регистрации в качестве ИП.
Как зарегистрировать юридическое лицо
Для ТОО или другой организации порядок отличается.
Регистрацию юридического лица осуществляет именно его руководитель. Соглашение удостоверяется ЭЦП физического лица — руководителя и ЭЦП юридического лица, а также предусматривает биометрическую идентификацию руководителя.
После регистрации руководитель может предоставить сотрудникам полномочия для работы в ИС ЭСФ. Такие полномочия оформляются в системе в электронной форме.
Пример
ТОО нанимает бухгалтера для выписки ЭСФ. Бухгалтеру не обязательно регистрировать отдельное юридическое лицо в ИС ЭСФ. Руководитель может наделить его необходимыми полномочиями от имени компании.
Что делать, если система сообщает, что ИИН уже зарегистрирован
Такая ситуация возникает, когда пользователь уже создавал профиль в ИС ЭСФ.
Регистрация физического лица или ИП сама по себе не препятствует последующей регистрации в качестве юридического лица. При этом система может потребовать пароль уже существующего профиля.
Если пароль забыт, сначала нужно восстановить доступ к существующему профилю, а не создавать несколько новых аккаунтов.
Типичные ошибки
Выбран неправильный статус.
Например, ИП регистрируется как физическое лицо. Такой профиль не заменяет регистрацию ИП для работы от имени предпринимателя.
Используется неподходящий сертификат ЭЦП.
При регистрации ИП система предусматривает выбор сертификата RSA. Для дальнейшего входа используется сертификат AUTH.
Не завершена процедура после получения письма.
Если система отправила ссылку на электронную почту, регистрацию нужно продолжить через нее.
Регистрируется второй профиль вместо восстановления первого.
Сообщение о том, что ИИН уже зарегистрирован, обычно означает наличие ранее созданного профиля.
Руководитель пытается зарегистрировать ТОО через сотрудника.
Для первичной регистрации юридического лица участником должен выступать его руководитель.
💡 Совет эксперта
Перед регистрацией проверьте, какой именно статус вам нужен. Для ИП выбирайте «Индивидуальный предприниматель», а не физическое лицо.
Если вы работаете бухгалтером или другим сотрудником компании, сначала определите, зарегистрирована ли организация в ИС ЭСФ. В таком случае после регистрации компании руководитель может предоставить вам необходимые полномочия.
Мини-чек-лист
Перед началом:
ЭЦП действительна
Доступна электронная почта
Выбран правильный статус
Данные ИИН/БИН корректны
Готово устройство для биометрической идентификации
Вы помните пароль существующего профиля, если ИИН уже зарегистрирован
FAQ
Обязательно ли проходить биометрию?
Да. Согласно действующим с 1 января 2026 года правилам, регистрация участника ИС ЭСФ осуществляется с биометрической идентификацией и удостоверением отдельного соглашения. Для юридического лица биометрию проходит руководитель.
Можно ли зарегистрироваться сначала как физическое лицо, а потом как ИП?
Да. Регистрация в качестве физического лица не препятствует последующей регистрации в качестве ИП.
Может ли бухгалтер работать в ИС ЭСФ вместо руководителя?
Да. Руководитель юридического лица может наделить сотрудника полномочиями для работы в системе посредством электронной доверенности.
Где взять инструкцию по регистрации?
КГД размещает актуальные инструкции и информационные материалы по ИС ЭСФ в разделе, посвященном системе.
Что делать после регистрации
После успешной регистрации можно перейти к работе с ЭСФ. Счет-фактура создается и подписывается в ИС ЭСФ, а зарегистрированному документу система присваивает уникальный регистрационный номер.
Для дальнейшей работы удобно изучить отдельные инструкции по выписке ЭСФ, работе с СНТ и назначению полномочий сотрудникам.
Полезная перелинковка Finance.kz:
Заключение
Регистрация в ИС ЭСФ начинается с выбора правильного статуса и подготовки действующей ЭЦП. Для регистрации участника также требуется биометрическая идентификация и подписание соглашения.
Если ИИН уже зарегистрирован, создавать новый профиль не нужно. Сначала восстановите доступ к существующей учетной записи.
Официальная нормативная база: Правила выписки счета-фактуры, утвержденные приказом Министра финансов РК от 28 октября 2025 года № 629, действующие с 1 января 2026 года.
