Аванс: что это такое простыми словами

Аванс - это денежная сумма, которую одна сторона передает другой до выполнения работ, оказания услуг или поставки товаров. Термин происходит от французского "avance", что буквально означает "вперед".

В казахстанском праве аванс регулируется Гражданским кодексом РК и имеет четкое юридическое определение: частичная предварительная оплата за будущее исполнение обязательств. Это универсальный инструмент, который работает во всех сферах - от трудовых отношений до крупных государственных контрактов.

Простыми словами, аванс - это "деньги вперед". Покупатель платит часть суммы сейчас, чтобы продавец начал работу или зарезервировал товар.

Главное отличие от задатка и предоплаты

Многие путают аванс с задатком, но между ними принципиальная разница:

Критерий

Аванс

Задаток

Предоплата

Функция

Частичная оплата

Обеспечение + оплата

Полная оплата вперед

При отказе покупателя

Возвращается полностью

Остается у продавца

Возвращается по договору

При срыве продавцом

Возвращается полностью

Возвращается в двойном размере

Возвращается по договору

Размер

До 50% от суммы

Любой, обычно 10-30%

100% стоимости

Совет эксперта: В договоре всегда четко указывайте характер платежа. Фраза "передан аванс" защищает от потери денег при форс-мажоре, а "внесен задаток" означает серьезные финансовые обязательства для обеих сторон.

Аванс в зарплате: обязанности работодателя

Нормы ТК РК и частота выплат

По Трудовому кодексу Республики Казахстан работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже одного раза в месяц. Однако большинство компаний практикуют двухразовые выплаты: аванс и окончательный расчет.

Ключевые нормы ТК РК по авансам:

  • Периодичность выплат определяется коллективным или трудовым договором

  • Аванс должен выплачиваться в фиксированные даты

  • Размер аванса не может превышать фактически отработанное время

  • Задержка аванса приравнивается к задержке заработной платы

За практику показывает: большинство казахстанских компаний платят аванс 15-20 числа месяца, а окончательный расчет - до 5 числа следующего месяца.

Как рассчитать размер: формула и пример

Базовая формула расчета зарплатного аванса:

Аванс = (Оклад ÷ Количество рабочих дней в месяце) × Отработанные дни

Рассмотрим конкретный пример. Сотрудник с окладом 350,000 тенге работает в марте 2025 года:

  • Рабочих дней в марте: 21

  • Отработал к 15 марта: 11 дней

  • Расчет аванса: (350,000 ÷ 21) × 11 = 183,333 тенге

Практические нюансы расчета:

  • При сменном графике учитывается фактически отработанное время

  • Из аванса не удерживаются премии и доплаты за месяц

  • Подоходный налог и соцвзносы рассчитываются с полной суммы в конце месяца

Аванс в договорах и госзакупках

Когда требовать и как защитить возврат

В коммерческих договорах аванс - это инструмент управления денежными потоками. Поставщик получает деньги для закупки материалов, а заказчик фиксирует цену и сроки поставки.

Типичные ситуации для аванса:

  • Производство товаров под заказ (мебель, оборудование)

  • Длительные проекты с высокими начальными затратами

  • Работа с новыми контрагентами для проверки их платежеспособности

  • Сезонные услуги (строительство, ремонт)

В госзакупках аванс регулируется более строго. По закону РК "О государственных закупках":

  • Размер аванса не превышает 50% от суммы контракта

  • Обязательно требование банковской гарантии возврата аванса

  • Аванс предоставляется только при наличии соответствующего пункта в конкурсной документации

Способы защиты возврата аванса:

  1. Банковская гарантия - банк гарантирует возврат денег при невыполнении обязательств

  2. Поручительство третьих лиц - физические или юридические лица отвечают за исполнителя

  3. Залог имущества - в качестве обеспечения передается недвижимость или ценное движимое имущество

  4. Неустойка в договоре - штрафные санкции за невозврат аванса в установленные сроки

Совет эксперта: В договорах с поставщиками-резидентами других стран обязательно указывайте применимое право и порядок разрешения споров. Казахстанское законодательство об авансах не всегда применимо к международным контрактам.

Частые ошибки и вопросы

Ошибка №1: Путаница в терминах
Написали в договоре "задаток", а имели в виду аванс. При расторжении контракта по инициативе заказчика деньги не вернули, ссылаясь на нормы о задатке.

Решение: Всегда используйте точную формулировку. "Покупатель передает аванс в размере..." или "Покупатель вносит задаток..."

Ошибка №2: Неправильный расчет зарплатного аванса
Бухгалтер рассчитывала аванс как 40% от оклада, не учитывая фактически отработанные дни. При длительных праздниках сотрудники получали аванс больше заработанного.

Решение: Используйте формулу с учетом отработанных дней или фиксируйте в трудовом договоре конкретную сумму аванса.

Ошибка №3: Отсутствие обеспечения возврата
Предприниматель перечислил 2 млн тенге аванса подрядчику без банковской гарантии. Подрядчик обанкротился, деньги не вернулись.

Решение: При авансах свыше 500,000 тенге требуйте обеспечение возврата: банковскую гарантию, поручительство или залог.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Может ли работодатель не платить аванс, если сотрудник отработал меньше половины месяца?

Ответ: По Трудовому кодексу РК работодатель обязан выплачивать аванс за фактически отработанное время независимо от количества дней. Даже если сотрудник отработал 3 дня, он имеет право на пропорциональный аванс.

Вопрос: Чем отличается налоговый аванс от обычного?

Ответ: Налоговый аванс - это предварительные платежи по подоходному налогу, которые индивидуальные предприниматели перечисляют в бюджет ежемесячно. К авансам в гражданско-правовых отношениях он отношения не имеет.

Вопрос: Можно ли требовать аванс больше 50% от суммы договора?

Ответ: В частных договорах размер аванса стороны устанавливают самостоятельно. Ограничение в 50% действует только для государственных закупок и регулируется специальным законом.

Вопрос: Как вернуть аванс, если вторая сторона не исполняет договор?

Ответ: Сначала направьте претензию с требованием возврата аванса в течение срока, указанного в договоре. Если добровольно деньги не возвращают - обращайтесь в суд. При наличии банковской гарантии требуйте выплату от банка-гаранта.

Аванс остается одним из основных инструментов в казахстанской деловой практике. Правильное понимание его природы, отличий от задатка и способов защиты поможет избежать финансовых потерь как работникам, так и предпринимателям. Помните главное правило: в любом документе четко прописывайте характер платежа, размер и условия возврата.

Смотрите также

Долг государственный внутренний: что это и стоит ли переживать?

Долговые обязательства Правительства Россий­ской Федерации, выраженные в валюте Россий­ской Федерации, перед юридическими и физиче­скими лицами, если иное не установлено нормативными актами Р

Овердрафт: простыми словами и на реальных казахстанских примерах

Отрицательный баланс на те­кущем счете клиента, приобретающий иногда ста­тус кредита, т.е. форма краткосрочного кредита предоставление которого осуществляется списа­нием средств по счету клие

Дефляция в Казахстане: почему падение цен может быть опасным

Изъятие государством из обра­щения части обращающихся избыточных денеж­ных средств с целью снижения инфляции.

Международная платежная система (МПС): простыми словами

Международная платёжная система (МПС) — это сеть, обеспечивающая переводы и расчёты между банками и пользователями в разных странах, например Visa, Mastercard, UnionPay.

Налог простыми словами — Глубокий гид для каждого

Налог — это обязательный платеж, который граждане и организации перечисляют в бюджет государства для финансирования его расходов (например, на здравоохранение, образование, дороги).

Бюджетные расходы простыми словами

Денежные средства, направляемые на финансовое обеспечение за­дач и функций государства и местного само­управления.

Договор займа: что это такое простыми словами

Договор, по которому од­на сторона (заимодавец) передает в собствен­ность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми призна­ками, а заемщик обязуется возвратить з

Ценная бумага

Документ, удостове­ряющий с соблюдением установленной фор­мы и обязательных реквизитов имущественные права, осуществление или передача которых возможны только при его предъявлении. С пере­дач

Активы — что это простыми словами

Имущество предприятий, в со­став которого входят основные средства, другие долгосрочные вложения (включая нематериаль­ные активы), оборотные средства, финансовые активы.

Оферент в финансах: простыми словами

Лицо выступающее с офертой.