Аванс: что это такое простыми словами
Аванс - это денежная сумма, которую одна сторона передает другой до выполнения работ, оказания услуг или поставки товаров. Термин происходит от французского "avance", что буквально означает "вперед".
В казахстанском праве аванс регулируется Гражданским кодексом РК и имеет четкое юридическое определение: частичная предварительная оплата за будущее исполнение обязательств. Это универсальный инструмент, который работает во всех сферах - от трудовых отношений до крупных государственных контрактов.
Простыми словами, аванс - это "деньги вперед". Покупатель платит часть суммы сейчас, чтобы продавец начал работу или зарезервировал товар.
Главное отличие от задатка и предоплаты
Многие путают аванс с задатком, но между ними принципиальная разница:
Критерий | Аванс | Задаток | Предоплата |
Функция | Частичная оплата | Обеспечение + оплата | Полная оплата вперед |
При отказе покупателя | Возвращается полностью | Остается у продавца | Возвращается по договору |
При срыве продавцом | Возвращается полностью | Возвращается в двойном размере | Возвращается по договору |
Размер | До 50% от суммы | Любой, обычно 10-30% | 100% стоимости |
Совет эксперта: В договоре всегда четко указывайте характер платежа. Фраза "передан аванс" защищает от потери денег при форс-мажоре, а "внесен задаток" означает серьезные финансовые обязательства для обеих сторон.
Аванс в зарплате: обязанности работодателя
Нормы ТК РК и частота выплат
По Трудовому кодексу Республики Казахстан работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже одного раза в месяц. Однако большинство компаний практикуют двухразовые выплаты: аванс и окончательный расчет.
Ключевые нормы ТК РК по авансам:
Периодичность выплат определяется коллективным или трудовым договором
Аванс должен выплачиваться в фиксированные даты
Размер аванса не может превышать фактически отработанное время
Задержка аванса приравнивается к задержке заработной платы
За практику показывает: большинство казахстанских компаний платят аванс 15-20 числа месяца, а окончательный расчет - до 5 числа следующего месяца.
Как рассчитать размер: формула и пример
Базовая формула расчета зарплатного аванса:
Аванс = (Оклад ÷ Количество рабочих дней в месяце) × Отработанные дни
Рассмотрим конкретный пример. Сотрудник с окладом 350,000 тенге работает в марте 2025 года:
Рабочих дней в марте: 21
Отработал к 15 марта: 11 дней
Расчет аванса: (350,000 ÷ 21) × 11 = 183,333 тенге
Практические нюансы расчета:
При сменном графике учитывается фактически отработанное время
Из аванса не удерживаются премии и доплаты за месяц
Подоходный налог и соцвзносы рассчитываются с полной суммы в конце месяца
Аванс в договорах и госзакупках
Когда требовать и как защитить возврат
В коммерческих договорах аванс - это инструмент управления денежными потоками. Поставщик получает деньги для закупки материалов, а заказчик фиксирует цену и сроки поставки.
Типичные ситуации для аванса:
Производство товаров под заказ (мебель, оборудование)
Длительные проекты с высокими начальными затратами
Работа с новыми контрагентами для проверки их платежеспособности
Сезонные услуги (строительство, ремонт)
В госзакупках аванс регулируется более строго. По закону РК "О государственных закупках":
Размер аванса не превышает 50% от суммы контракта
Обязательно требование банковской гарантии возврата аванса
Аванс предоставляется только при наличии соответствующего пункта в конкурсной документации
Способы защиты возврата аванса:
Банковская гарантия - банк гарантирует возврат денег при невыполнении обязательств
Поручительство третьих лиц - физические или юридические лица отвечают за исполнителя
Залог имущества - в качестве обеспечения передается недвижимость или ценное движимое имущество
Неустойка в договоре - штрафные санкции за невозврат аванса в установленные сроки
Совет эксперта: В договорах с поставщиками-резидентами других стран обязательно указывайте применимое право и порядок разрешения споров. Казахстанское законодательство об авансах не всегда применимо к международным контрактам.
Частые ошибки и вопросы
Ошибка №1: Путаница в терминах
Написали в договоре "задаток", а имели в виду аванс. При расторжении контракта по инициативе заказчика деньги не вернули, ссылаясь на нормы о задатке.
Решение: Всегда используйте точную формулировку. "Покупатель передает аванс в размере..." или "Покупатель вносит задаток..."
Ошибка №2: Неправильный расчет зарплатного аванса
Бухгалтер рассчитывала аванс как 40% от оклада, не учитывая фактически отработанные дни. При длительных праздниках сотрудники получали аванс больше заработанного.
Решение: Используйте формулу с учетом отработанных дней или фиксируйте в трудовом договоре конкретную сумму аванса.
Ошибка №3: Отсутствие обеспечения возврата
Предприниматель перечислил 2 млн тенге аванса подрядчику без банковской гарантии. Подрядчик обанкротился, деньги не вернулись.
Решение: При авансах свыше 500,000 тенге требуйте обеспечение возврата: банковскую гарантию, поручительство или залог.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Может ли работодатель не платить аванс, если сотрудник отработал меньше половины месяца?
Ответ: По Трудовому кодексу РК работодатель обязан выплачивать аванс за фактически отработанное время независимо от количества дней. Даже если сотрудник отработал 3 дня, он имеет право на пропорциональный аванс.
Вопрос: Чем отличается налоговый аванс от обычного?
Ответ: Налоговый аванс - это предварительные платежи по подоходному налогу, которые индивидуальные предприниматели перечисляют в бюджет ежемесячно. К авансам в гражданско-правовых отношениях он отношения не имеет.
Вопрос: Можно ли требовать аванс больше 50% от суммы договора?
Ответ: В частных договорах размер аванса стороны устанавливают самостоятельно. Ограничение в 50% действует только для государственных закупок и регулируется специальным законом.
Вопрос: Как вернуть аванс, если вторая сторона не исполняет договор?
Ответ: Сначала направьте претензию с требованием возврата аванса в течение срока, указанного в договоре. Если добровольно деньги не возвращают - обращайтесь в суд. При наличии банковской гарантии требуйте выплату от банка-гаранта.
Аванс остается одним из основных инструментов в казахстанской деловой практике. Правильное понимание его природы, отличий от задатка и способов защиты поможет избежать финансовых потерь как работникам, так и предпринимателям. Помните главное правило: в любом документе четко прописывайте характер платежа, размер и условия возврата.
Смотрите также
Долговые обязательства Правительства Российской Федерации, выраженные в валюте Российской Федерации, перед юридическими и физическими лицами, если иное не установлено нормативными актами Р
Отрицательный баланс на текущем счете клиента, приобретающий иногда статус кредита, т.е. форма краткосрочного кредита предоставление которого осуществляется списанием средств по счету клие
Изъятие государством из обращения части обращающихся избыточных денежных средств с целью снижения инфляции.
Международная платёжная система (МПС) — это сеть, обеспечивающая переводы и расчёты между банками и пользователями в разных странах, например Visa, Mastercard, UnionPay.
Налог — это обязательный платеж, который граждане и организации перечисляют в бюджет государства для финансирования его расходов (например, на здравоохранение, образование, дороги).
Денежные средства, направляемые на финансовое обеспечение задач и функций государства и местного самоуправления.
Договор, по которому одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить з
Документ, удостоверяющий с соблюдением установленной формы и обязательных реквизитов имущественные права, осуществление или передача которых возможны только при его предъявлении. С передач
Имущество предприятий, в состав которого входят основные средства, другие долгосрочные вложения (включая нематериальные активы), оборотные средства, финансовые активы.
Лицо выступающее с офертой.