Аванс: что это такое простыми словами

Аванс - это денежная сумма, которую одна сторона передает другой до выполнения работ, оказания услуг или поставки товаров. Термин происходит от французского "avance", что буквально означает "вперед".

В казахстанском праве аванс регулируется Гражданским кодексом РК и имеет четкое юридическое определение: частичная предварительная оплата за будущее исполнение обязательств. Это универсальный инструмент, который работает во всех сферах - от трудовых отношений до крупных государственных контрактов.

Простыми словами, аванс - это "деньги вперед". Покупатель платит часть суммы сейчас, чтобы продавец начал работу или зарезервировал товар.

Главное отличие от задатка и предоплаты

Многие путают аванс с задатком, но между ними принципиальная разница:

Совет эксперта: В договоре всегда четко указывайте характер платежа. Фраза "передан аванс" защищает от потери денег при форс-мажоре, а "внесен задаток" означает серьезные финансовые обязательства для обеих сторон.

Аванс в зарплате: обязанности работодателя

Нормы ТК РК и частота выплат

По Трудовому кодексу Республики Казахстан работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже одного раза в месяц. Однако большинство компаний практикуют двухразовые выплаты: аванс и окончательный расчет.

Ключевые нормы ТК РК по авансам:

• Периодичность выплат определяется коллективным или трудовым договором

• Аванс должен выплачиваться в фиксированные даты

• Размер аванса не может превышать фактически отработанное время

• Задержка аванса приравнивается к задержке заработной платы

За практику показывает: большинство казахстанских компаний платят аванс 15-20 числа месяца, а окончательный расчет - до 5 числа следующего месяца.

Как рассчитать размер: формула и пример

Базовая формула расчета зарплатного аванса:

Аванс = (Оклад ÷ Количество рабочих дней в месяце) × Отработанные дни

Рассмотрим конкретный пример. Сотрудник с окладом 350,000 тенге работает в марте 2025 года:

• Рабочих дней в марте: 21

• Отработал к 15 марта: 11 дней

• Расчет аванса: (350,000 ÷ 21) × 11 = 183,333 тенге

Практические нюансы расчета:

• При сменном графике учитывается фактически отработанное время

• Из аванса не удерживаются премии и доплаты за месяц

• Подоходный налог и соцвзносы рассчитываются с полной суммы в конце месяца

Аванс в договорах и госзакупках

Когда требовать и как защитить возврат

В коммерческих договорах аванс - это инструмент управления денежными потоками. Поставщик получает деньги для закупки материалов, а заказчик фиксирует цену и сроки поставки.

Типичные ситуации для аванса:

• Производство товаров под заказ (мебель, оборудование)

• Длительные проекты с высокими начальными затратами

• Работа с новыми контрагентами для проверки их платежеспособности

• Сезонные услуги (строительство, ремонт)

В госзакупках аванс регулируется более строго. По закону РК "О государственных закупках":

• Размер аванса не превышает 50% от суммы контракта

• Обязательно требование банковской гарантии возврата аванса

• Аванс предоставляется только при наличии соответствующего пункта в конкурсной документации

Способы защиты возврата аванса:

1. Банковская гарантия - банк гарантирует возврат денег при невыполнении обязательств

2. Поручительство третьих лиц - физические или юридические лица отвечают за исполнителя

3. Залог имущества - в качестве обеспечения передается недвижимость или ценное движимое имущество

4. Неустойка в договоре - штрафные санкции за невозврат аванса в установленные сроки

Совет эксперта: В договорах с поставщиками-резидентами других стран обязательно указывайте применимое право и порядок разрешения споров. Казахстанское законодательство об авансах не всегда применимо к международным контрактам.

Частые ошибки и вопросы

Ошибка №1: Путаница в терминах
Написали в договоре "задаток", а имели в виду аванс. При расторжении контракта по инициативе заказчика деньги не вернули, ссылаясь на нормы о задатке.

Решение: Всегда используйте точную формулировку. "Покупатель передает аванс в размере..." или "Покупатель вносит задаток..."

Ошибка №2: Неправильный расчет зарплатного аванса
Бухгалтер рассчитывала аванс как 40% от оклада, не учитывая фактически отработанные дни. При длительных праздниках сотрудники получали аванс больше заработанного.

Решение: Используйте формулу с учетом отработанных дней или фиксируйте в трудовом договоре конкретную сумму аванса.

Ошибка №3: Отсутствие обеспечения возврата
Предприниматель перечислил 2 млн тенге аванса подрядчику без банковской гарантии. Подрядчик обанкротился, деньги не вернулись.

Решение: При авансах свыше 500,000 тенге требуйте обеспечение возврата: банковскую гарантию, поручительство или залог.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Может ли работодатель не платить аванс, если сотрудник отработал меньше половины месяца?

Ответ: По Трудовому кодексу РК работодатель обязан выплачивать аванс за фактически отработанное время независимо от количества дней. Даже если сотрудник отработал 3 дня, он имеет право на пропорциональный аванс.

Вопрос: Чем отличается налоговый аванс от обычного?

Ответ: Налоговый аванс - это предварительные платежи по подоходному налогу, которые индивидуальные предприниматели перечисляют в бюджет ежемесячно. К авансам в гражданско-правовых отношениях он отношения не имеет.

Вопрос: Можно ли требовать аванс больше 50% от суммы договора?

Ответ: В частных договорах размер аванса стороны устанавливают самостоятельно. Ограничение в 50% действует только для государственных закупок и регулируется специальным законом.

Вопрос: Как вернуть аванс, если вторая сторона не исполняет договор?

Ответ: Сначала направьте претензию с требованием возврата аванса в течение срока, указанного в договоре. Если добровольно деньги не возвращают - обращайтесь в суд. При наличии банковской гарантии требуйте выплату от банка-гаранта.

Аванс остается одним из основных инструментов в казахстанской деловой практике. Правильное понимание его природы, отличий от задатка и способов защиты поможет избежать финансовых потерь как работникам, так и предпринимателям. Помните главное правило: в любом документе четко прописывайте характер платежа, размер и условия возврата.