Если в уже выписанном ЭСФ обнаружена ошибка, которую можно исправить без замены поставщика или получателя, оформляется исправленный счет-фактура. Новый документ выписывается через ИС ЭСФ, а первоначальный ЭСФ после этого аннулируется. С 2026 года исправленный ЭСФ также должен быть подтвержден получателем — плательщиком НДС.
Актуально: 30 сентября 2026 года. Материал учитывает Налоговый кодекс РК № 214-VIII и Правила выписки счета-фактуры по приказу № 629, действующие с 1 января 2026 года.
Кому подойдет материал
Инструкция пригодится ИП, бухгалтерам и компаниям, которые уже отправили ЭСФ и обнаружили ошибку в реквизитах, товаре, количестве, цене или других данных.
Когда нужен исправленный ЭСФ
Исправленный счет-фактура применяется, когда нужно изменить или дополнить ранее выписанный документ либо исправить ошибку. При этом изменение не должно приводить к замене поставщика или получателя товаров, работ, услуг.
Например, в ЭСФ указали неправильное наименование товара или ошиблись в сумме. Такие ошибки исправляют новым исправленным ЭСФ.
Если же счет-фактура был отправлен не тому покупателю, исправленный ЭСФ для замены получателя не применяется. В такой ситуации используется отзыв ошибочного документа и выписка нового ЭСФ правильному получателю.
Как исправить ЭСФ
Сначала найдите исходный счет-фактуру в ИС ЭСФ и выберите функцию выписки исправленного ЭСФ.
В исправленном документе необходимо указать, что он является исправленным, а также реквизиты первоначального счета-фактуры: его номер и дату. Данные, которые не меняются, сохраняются, а ошибочные значения заменяются правильными. Исправленный ЭСФ оформляется по форме, действующей на дату его выписки.
После проверки документ подписывается ЭЦП и направляется получателю.
С 1 января 2026 года получатель, являющийся плательщиком НДС, обязан подтвердить исправленный ЭСФ либо отклонить его. Для получателя, который не является плательщиком НДС, предусмотрено право отклонить документ в течение 10 календарных дней. Если отклонения не было, ЭСФ считается подтвержденным.
Что происходит с первоначальным ЭСФ
После выписки исправленного счета-фактуры первоначальный ЭСФ аннулируется. Если к нему ранее были оформлены дополнительные ЭСФ, они также аннулируются.
Если аннулированные дополнительные ЭСФ необходимо восстановить, к исправленному ЭСФ оформляются новые дополнительные счета-фактуры. Для восстановления ранее аннулированного дополнительного ЭСФ правила устанавливают срок в семь календарных дней с даты выписки исправленного ЭСФ.
Исправленный или дополнительный ЭСФ?
Это разные документы.
Ситуация | Что использовать |
Ошибка в уже выписанном ЭСФ | Исправленный ЭСФ |
Нужно изменить поставщика или получателя | Отзыв и новый ЭСФ |
Изменился размер облагаемого оборота | Дополнительный ЭСФ |
Возврат товара или изменение цены | Как правило, дополнительный ЭСФ при наличии оснований для корректировки оборота |
Дополнительный ЭСФ применяется в случаях, предусмотренных статьей 500 Налогового кодекса, в том числе при корректировке размера оборота. Это не замена исправленного ЭСФ.
Сколько времени есть на исправление
Исправленный ЭСФ выписывается при наступлении основания, предусмотренного статьей 499 Налогового кодекса. Правила предусматривают оформление исправленного ЭСФ в пределах срока исковой давности, установленного налоговым законодательством.
По действующей статье 65 Налогового кодекса базовый срок составляет три года. Для отдельных категорий налогоплательщиков установлен срок пять лет. В отдельных ситуациях срок может продлеваться или приостанавливаться.
Пример
Компания выписала ЭСФ 10 сентября. Через несколько дней бухгалтер обнаружил ошибку в количестве товара.
Поставщик не меняется. Покупатель остается тем же. Значит, отзывить ЭСФ не требуется. Нужно выписать исправленный ЭСФ, указать правильное количество и сохранить остальные данные без изменений.
После подтверждения исправленного документа первоначальный ЭСФ будет аннулирован.
Типичные ошибки
Отозвать ЭСФ вместо исправления. Если документ действительный и ошибка допускает исправление, отзыв может создать дополнительную проблему.
Исправлять получателя через исправленный ЭСФ. Замена данных поставщика или получателя не относится к обычному исправлению.
Менять только одну строку. Исправленный ЭСФ должен содержать сведения, необходимые для отражения исходной операции, а неизменяемые данные сохраняются.
Забыть о подтверждении покупателем. В 2026 году для получателя — плательщика НДС подтверждение исправленного ЭСФ является обязательным.
Путать исправленный и дополнительный ЭСФ. Исправленный документ исправляет ошибку. Дополнительный используется для предусмотренной налоговым законодательством корректировки оборота.
💡 Совет эксперта
Перед отправкой исправленного ЭСФ сравните его с первичными документами: договором, накладной, актом и данными первоначального счета-фактуры.
Особенно проверьте ИИН/БИН, дату оборота, наименование товара или услуги, количество, стоимость и НДС. Такая проверка занимает несколько минут, но помогает избежать повторного исправления.
Если ошибка обнаружена уже в исправленном ЭСФ, новый исправленный счет-фактура выписывается уже к предыдущему исправленному документу.
Мини-чек-лист
Перед отправкой проверьте:
выбран именно исправленный ЭСФ;
поставщик и получатель указаны правильно;
отмечен признак «Исправленный»;
указаны номер и дата исправляемого ЭСФ;
исправлены только ошибочные сведения;
суммы и НДС рассчитаны правильно;
документ подписан ЭЦП;
получатель подтвердил ЭСФ, если он является плательщиком НДС.
FAQ
Можно ли исправить ЭСФ, если ошиблись в покупателе?
Нет. Исправленный ЭСФ не предназначен для замены поставщика или получателя. В такой ситуации применяется отзыв ошибочного ЭСФ и выписывается новый документ правильному получателю.
Нужно ли аннулировать старый ЭСФ вручную?
Нет. При выписке исправленного ЭСФ первоначальный документ аннулируется в установленном порядке.
Что делать, если ошибка обнаружена в исправленном ЭСФ?
Выписать новый исправленный ЭСФ к ранее выписанному исправленному документу с правильными данными.
Что делать при возврате товара?
Возврат относится к операциям, при которых может корректироваться размер облагаемого оборота. В зависимости от обстоятельств используется дополнительный ЭСФ, а не исправленный документ.
Заключение
Если ошибка в ЭСФ не связана с заменой поставщика или покупателя, обычно применяется исправленный ЭСФ. Его выписывают в ИС ЭСФ с реквизитами первоначального документа, после чего исходный ЭСФ аннулируется.
Главное — сначала определить характер ошибки. Если исправляется содержание уже проведенной операции, нужен исправленный ЭСФ. Если меняется размер облагаемого оборота, необходимо проверить основания для дополнительного ЭСФ.
Внутренняя перелинковка Finance.kz
«Как проверить ЭСФ в ИС ЭСФ»
«Что делать, если ЭСФ отклонен»
«Как оформить дополнительный ЭСФ»
«Как выписать ЭСФ на возврат товара»
Источники
Налоговый кодекс Республики Казахстан № 214-VIII, статьи 65, 493, 499 и 500.
Правила выписки счета-фактуры и его формы, приказ Министра финансов РК от 28 октября 2025 года № 629.
Разъяснения Комитета государственных доходов по работе с исправленными ЭСФ и подтверждению документов в 2026 году.
