В Казахстане утвердили обновлённые правила выдачи и использования служебных удостоверений сотрудников и удостоверений пенсионеров органов прокуратуры. Документ закрепляет внешний вид, порядок выдачи, замены и возврата удостоверений, а также ответственность за их сохранность и действия при утрате.
Приказом определено, что служебное удостоверение сотрудников прокуратуры изготавливают из высококачественной бордовой кожи. В развёрнутом виде его размер — 210×70 мм. На лицевой стороне размещены государственный герб Казахстана, микротекст и национальный орнамент, а также текст на русском и казахском языках.
В центре нижней части находится надпись: «РАЗРЕШЕНО НОШЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ОГНЕСТРЕЛЬНОГО ОРУЖИЯ, СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ». Этот текст присутствует только при наличии соответствующего разрешения.
Служебное удостоверение подтверждает принадлежность сотрудника к органам прокуратуры, его должность, а также классный чин или воинское звание. Удостоверение пенсионера прокуратуры подтверждает статус владельца без указания срока действия.
Служебное удостоверение выдают сотрудникам на три года. После истечения этого срока его заменяют. Пенсионное удостоверение оформляют бессрочно.
При утрате должности, выходе в декретный отпуск или длительный отпуск удостоверение сдают в кадровую службу. В случае смерти сотрудника удостоверение возвращают для уничтожения, что фиксируют в книге учёта.
Удостоверение подписывают указанные должностные лица, включая Генерального прокурора или уполномоченных должностных лиц ведомств и организаций.
Сотрудники обязаны обеспечивать сохранность удостоверения. При утере, порче или передаче удостоверения третьим лицам сотрудник обязан в течение суток уведомить руководство письменным рапортом. В случае хищения требуется незамедлительно подать заявление в органы внутренних дел.
По каждому такому факту проводят служебное расследование, после чего принимают решение о признании удостоверения недействительным. Для этого предусмотрен срок не более 10 рабочих дней с момента происшествия. Новое удостоверение выдают после публикации объявления о недействительности в периодических изданиях, максимум через 15 рабочих дней.
Использование удостоверения, признанного недействительным, запрещено.
При нахождении в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребёнком или учебном отпуске свыше трёх месяцев, а также при зачислении в распоряжение структур прокуратуры служебное удостоверение сдают в кадровую службу. Аналогичное правило действует для сотрудников, отстранённых от работы или фигурирующих в досудебном расследовании.
При увольнении денежные расчёты возможны только после сдачи удостоверения и соответствующей отметки в обходном листе.
Документ вступает в силу со дня подписания приказа. Читать о других новых правилах для государственных служащих.