Актуально на 5 октября 2026 года
Быстрый ответ
Чтобы зарегистрировать товар в Национальном каталоге товаров (НКТ), сначала проверьте, есть ли уже карточка товара в каталоге. Если ее нет, зарегистрируйтесь в системе, выберите категорию товара по ОКТРУ, заполните сведения, проверьте заявку и отправьте ее на модерацию.
Регистрация проходит через nationalcatalog.kz. Для работы потребуется ЭЦП. После успешной модерации товар получает идентификационный код NTIN.
Кому нужно регистрировать товар
НКТ используется как единый справочник товаров на территории Казахстана. Идентификационный код применяется при производстве, импорте, хранении, перемещении и продаже товаров, а также при оформлении электронных счетов-фактур и работе с цифровыми системами учета.
По состоянию на июль 2026 года требования НКТ распространяются на все категории участников товарооборота, включая малый и микробизнес.
Перед регистрацией проверьте товар в каталоге
Это первый и самый важный шаг.
Откройте каталог НКТ и найдите товар по названию, бренду или другим характеристикам. Если подходящая карточка уже есть, создавать дубликат не нужно. По правилам отказ возможен, когда товар уже зарегистрирован либо заявитель представил неполные или недостоверные сведения.
Пример: у магазина уже есть товар определенной модели и производителя, а в НКТ существует соответствующая карточка. В такой ситуации правильнее использовать существующую запись, а не подавать вторую заявку.
Что нужно для регистрации
Сначала субъект торговли проходит регистрацию в НКТ. В системе указываются ИИН или БИН, наименование, данные ИП или руководителя организации, электронная почта, телефон и тип субъекта торговли. Эти сведения подписываются ЭЦП первого руководителя юридического лица или ИП.
Для сотрудника, который будет работать с товарами, можно назначить уполномоченное лицо. Такой пользователь авторизуется в личном кабинете уже со своей ЭЦП.
Заранее подготовьте сведения о самом товаре. Правила предусматривают информацию о наименовании, классификации, товарном знаке, стране происхождения, производителе, измеряемых параметрах, документах по стандартизации и документах об оценке соответствия, когда они обязательны.
Как зарегистрировать товар в НКТ
1. Войдите в личный кабинет
Регистрация товара проводится на интернет-ресурсе НКТ. После авторизации откройте раздел регистрации товаров. На сайте также доступен поиск уже существующих карточек.
С сентября 2026 года в системе действует авторизация с ЭЦП и проверкой соответствия ИИН или БИН данным ЭЦП.
2. Выберите способ регистрации
Правила предусматривают два варианта:
Способ | Когда удобен |
Стандартная заявка | Для одного или небольшого количества товаров |
Файл-шаблон | Для массовой загрузки большого ассортимента |
Для крупных номенклатур также предусмотрена работа через интеграцию с НКТ.
3. Выберите категорию товара
В стандартной заявке нужно выбрать категорию товара по ОКТРУ. После этого система формирует набор характеристик, которые необходимо заполнить для выбранного вида товара.
Здесь чаще всего возникает первая проблема: предприниматель выбирает похожую, но неправильную категорию.
Совет: ориентируйтесь не на бытовое название товара, а на его реальные характеристики и назначение.
4. Заполните карточку
Укажите достоверные сведения о товаре, включая производителя, бренд, страну происхождения, характеристики и необходимые документы.
Если у товара есть международный код GTIN, его полезно использовать при идентификации товара. При этом GTIN и код НКТ — не одно и то же: НКТ формирует собственную идентификацию товара.
5. Проведите предварительную проверку
Перед отправкой стандартной заявки НКТ предусматривает предварительную проверку с использованием встроенного искусственного интеллекта. После проверки заявка отправляется на модерацию.
6. Дождитесь модерации
Для товаров, предназначенных для обычной торговли, срок проверки составляет до 3 рабочих дней с момента подачи заявки.
Для товаров, предназначенных для регулируемых государственных закупок, срок составляет до 10 рабочих дней.
При положительном результате карточка публикуется в НКТ и товару присваивается идентификационный код. Для обычного оборота используется NTIN. В государственных закупках может потребоваться расширенная карточка и код KZTIN.
Что делать, если заявку вернули
Возврат заявки не означает, что товар зарегистрировать нельзя.
Если оператор обнаружил неполные или недостоверные сведения, заявителю сообщают, какие данные необходимо исправить. После этого сведения дополняются, замечания устраняются, а заявка повторно направляется на регистрацию.
Главное — не создавать новую карточку без необходимости. Сначала исправьте уже поданную заявку.
Типичные ошибки
Создание дубликата. Сначала всегда ищите товар в каталоге.
Неверный ОКТРУ. Похожее название не означает одинаковую категорию.
Ошибки в названии. Наименование должно однозначно идентифицировать товар и не противоречить его характеристикам.
Недостоверные сведения о производителе или стране происхождения. Такие данные проходят проверку.
Путаница между NTIN, GTIN и KZTIN. GTIN относится к международной системе идентификации, NTIN используется в НКТ, а KZTIN связан с расширенной карточкой для государственных закупок.
💡 Совет эксперта
Не начинайте регистрацию с заполнения формы.
Сначала соберите информацию о товаре в одном месте: точное название, бренд, модель, производитель, страна происхождения, ТН ВЭД, единица измерения и документы. Затем проверьте существующую карточку НКТ.
Так вы снизите риск дубликата и возврата заявки на доработку.
Мини-чек-лист
Перед отправкой заявки проверьте:
товар уже найден или подтверждено, что карточки нет;
выбран правильный ОКТРУ;
сведения о производителе и стране происхождения указаны верно;
заполнены обязательные характеристики;
документы приложены, если они требуются;
заявка прошла предварительную проверку;
после модерации сохранен присвоенный код NTIN.
FAQ
Сколько стоит регистрация товара в НКТ?
Код НКТ предоставляется бесплатно.
Можно ли зарегистрировать несколько товаров сразу?
Да. Для массовой загрузки предусмотрен файл-шаблон.
Сколько ждать NTIN?
Для применения товара в торговле проверка занимает до 3 рабочих дней. Для регулируемых государственных закупок — до 10 рабочих дней.
Что делать, если товар уже есть в НКТ?
Не создавайте вторую карточку. Сначала проверьте, соответствует ли существующая запись вашему товару.
Можно ли зарегистрировать товар без GTIN?
Наличие GTIN не является универсальным условием для регистрации: НКТ предусматривает собственную идентификацию товара.
Что делать после получения NTIN
После регистрации перенесите код НКТ в учетную систему и проверьте его использование в тех процессах, где требуется идентификация товара.
Для государственных закупок отдельно проверьте, нужна ли расширенная карточка KZTIN. Портал госзакупок уже предусматривает проверку связки NTIN и KZTIN.
Рекомендуемые материалы Finance.kz
Заключение
Регистрация товара в НКТ сводится к четырем основным действиям: найти существующую карточку, выбрать правильную категорию, заполнить достоверные сведения и пройти модерацию.
Самая частая ошибка — создавать новую карточку, не проверив каталог. Поэтому начинайте не с заявки, а с поиска товара.
После успешной регистрации сохраните NTIN и используйте его в дальнейших операциях с товаром.
