Как правильно оформить фискальный чек в Казахстане в 2026 году

Актуально на 5 октября 2026 года

Фискальный чек в Казахстане должен подтверждать факт расчета и содержать обязательные реквизиты ККМ. С 2026 года в чеке появились дополнительные требования: для товаров указываются наименование и идентификационный код по Номенклатуре кодов товаров (НКТ), а для маркируемой продукции — средство идентификации.

Главная ошибка предпринимателя — считать, что достаточно указать сумму и написать «Товар». Наименование должно соответствовать установленным требованиям, а сумма в чеке должна совпадать с фактически полученной оплатой.

Кому нужен этот материал

Статья пригодится ИП и ТОО, которые принимают оплату за товары, работы или услуги и используют ККМ. Особенно полезна она бизнесу, который обновлял кассовую программу или переходил на новые требования 2026 года.

Что должно быть в фискальном чеке

По правилам, утвержденным приказом Министра финансов РК от 24 октября 2025 года № 626, чек ККМ содержит набор обязательных реквизитов.

Для ККМ без функции передачи данных требования об операторе фискальных данных и штриховом коде в этой части не применяются.

Как оформить чек правильно

1. Проверьте ККМ.
Касса должна соответствовать действующим требованиям и быть зарегистрирована в установленном порядке. В 2026 году КГД отдельно рекомендует проверить программное обеспечение и техническое соответствие кассовой системы новым требованиям.

2. Выберите правильную позицию.
Для товара необходимо использовать корректное наименование и код по НКТ. Для маркируемой продукции дополнительно отражается соответствующее средство идентификации.

3. Укажите количество и цену.
Покупатель должен видеть, сколько товара или услуги он приобрел и по какой цене.

4. Проверьте итоговую сумму.
Сумма чека должна соответствовать фактически полученной оплате. Выдача чека на большую или меньшую сумму считается нарушением.

5. Передайте чек покупателю.
В зависимости от используемой системы чек может выдаваться на бумаге или в электронном виде.

Пример

Покупатель приобрел три единицы товара по 4 000 ₸.

В корректном чеке должны отражаться соответствующее наименование товара, код по НКТ, количество 3, цена за единицу 4 000 ₸ и общая сумма 12 000 ₸.

Запись вроде «Позиция — 12 000 ₸» не выполняет задачу полноценного наименования товара.

💡 Совет эксперта

Не вводите карточки товаров вручную каждый раз при продаже. Для соответствующих ККМ КГД указывает на возможность использования данных НКТ и автоматического подтягивания информации после сканирования штрихкода. Это снижает риск опечаток и неправильного наименования.

Для услуг действует тот же принцип конкретики. Формулировки «Продажа» или «Позиция» сами по себе не являются названием оказанной услуги. В чеке должна быть указана конкретная услуга.

Типичные ошибки

«Товар» вместо конкретного наименования.
Такой подход особенно рискован с учетом новых требований НКТ.

Отсутствует код товара.
С 2026 года идентификационный код по НКТ является обязательным элементом для соответствующих позиций.

Сумма не совпадает с оплатой.
Например, клиент заплатил 10 000 ₸, а в чеке указано 9 000 или 11 000 ₸.

Старая версия кассового ПО.
Если ККМ не поддерживает новые требования, ее необходимо привести в соответствие с действующими техническими требованиями.

Не выдан чек.
Получение денег само по себе не заменяет фискальный документ, когда применение ККМ обязательно.

Что грозит за нарушение

За невыдачу чека ККМ либо выдачу чека на сумму больше или меньше фактически уплаченной суммы впервые предусмотрено предупреждение. При повторном нарушении в течение года применяется штраф.

В 2026 году МРП составляет 4 325 ₸. Для частных нотариусов, частных судебных исполнителей и субъектов малого предпринимательства повторное нарушение по этой норме — 20 МРП, или 86 500 ₸; для среднего бизнеса — 30 МРП, для крупного — 40 МРП.

За неприменение ККМ предусмотрена отдельная ответственность. Поэтому важно не только сформировать чек, но и использовать соответствующую требованиям кассовую систему.

Мини-чек-лист перед выдачей чека

Проверьте пять вещей:

• правильное наименование продавца;

• корректный товар, работа или услуга;

• код НКТ и маркировка, когда они требуются;

• правильные количество, цена и итоговая сумма;

• наличие обязательных реквизитов, фискального признака и возможности проверки чека.

Если все пункты соблюдены, риск ошибки существенно ниже.

Частые вопросы

Можно ли написать в чеке «Продажа»?

Для услуги такой формулировки недостаточно. В чеке необходимо указать конкретное наименование оказанной услуги.

Обязательно ли указывать НКТ?

С 2026 года требования к содержанию чеков предусматривают наименование и идентификационный код товара в соответствии с НКТ. Для товаров, подлежащих обязательной маркировке, также используется средство идентификации.

Нужно ли выдавать бумажный чек?

Электронный чек также может использоваться в предусмотренных законодательством и функционалом ККМ случаях. КГД указывает на выдачу чеков как в бумажной, так и в электронной форме.

Что делать, если касса не соответствует новым требованиям?

Нужно обратиться к поставщику ККМ, оператору фискальных данных или технической службе и проверить обновление программного обеспечения. ККМ, не соответствующие установленным техническим требованиям, могут быть исключены из Государственного реестра.

Итог

Правильно оформленный фискальный чек — это не просто сумма покупки. В 2026 году предпринимателю необходимо контролировать реквизиты ККМ, правильность наименования товара или услуги, данные НКТ, количество, цену, сумму и обязательные элементы проверки чека.

Самый надежный подход — один раз правильно настроить каталог товаров и услуг в ККМ, проверить новые требования и затем контролировать чеки по короткому чек-листу.

Нормативная база: приказ Министра финансов РК от 24 октября 2025 года № 626 и действующие нормы налогового и административного законодательства Республики Казахстан.