Для обычного товарного штрих-кода в Казахстане предпринимателю нужен GTIN, который присваивается через GS1 Kazakhstan. Сначала регистрируется компания в системе GS1, затем оформляется членство, оплачивается счет и добавляется товар. После проверки карточки можно скачать изображение штрих-кода и передать его в типографию для нанесения на упаковку.
Актуально на 2 октября 2026 года.
Кому подойдет материал
Инструкция пригодится производителям, импортерам, магазинам и другим участникам торговли, которым нужно идентифицировать товар в системах учета, на маркетплейсах или при работе с розничными сетями. GS1 Kazakhstan указывает, что штриховые коды используются не только производителями, но и импортерами, оптовиками, магазинами и компаниями, которые занимаются фасовкой продукции.
Что такое штрих-код и GTIN
Штрих-код — это графическое представление номера, которое считывает сканер. Сам номер товара называется GTIN — Global Trade Item Number.
Для распространенного формата GS1-13 используется 13-значный номер. В Казахстане национальный префикс GS1 — 487. При этом цифры в начале номера указывают на организацию GS1, в которой зарегистрирован номер, а не доказывают страну производства товара.
Например, товар может быть произведен в одной стране, а его GTIN зарегистрирован компанией в Казахстане. Сам штрих-код этого не меняет.
GTIN и изображение штрих-кода — не одно и то же
Сначала товар получает уникальный GTIN. После этого номер представляется в графическом виде, например GS1-13, для печати на упаковке.
Поэтому генератор картинки со случайными цифрами не решает задачу. Такой код может выглядеть правильно, но не будет официальным идентификатором товара.
Как получить штрих-код через GS1 Kazakhstan
Процесс состоит из нескольких этапов.
1. Зарегистрировать компанию в GS1 Kazakhstan
На сайте GS1 Kazakhstan нужно создать личный кабинет и указать сведения о бизнесе.
Для регистрации запрашиваются, в частности, форма собственности, ИИН или БИН, название, адрес, контактные данные и банковские реквизиты. Для ИП и юридических лиц предусмотрен отдельный пакет документов. (GS1 Kazakhstan)
2. Подписать документы электронной подписью
После регистрации в личном кабинете необходимо прикрепить требуемые документы и подписать электронный договор и заявление с помощью ЭЦП.
3. Оплатить выставленный счет
После оформления документов GS1 Kazakhstan выставляет счет.
Размер взноса зависит от условий членства и дополнительных кодов. Поэтому перед оплатой нужно смотреть актуальный счет в личном кабинете.
GS1 Kazakhstan отдельно указывает, что платеж принимается от организации с расчетного счета, а платежи от физических лиц не принимаются.
4. Получить префикс компании
После вступления в ассоциацию компании присваивается GCP — Global Company Prefix. GS1 Kazakhstan указывает, что один такой префикс позволяет генерировать до 999 товарных штрих-кодов. Для большего количества товаров можно получить дополнительный GCP.
5. Добавить товар
В личном кабинете нужно открыть раздел «Продукты» → «GTIN-13 Продукты» и нажать «+ Добавить продукт».
В карточке указываются бренд, функциональное название, разновидность товара, целевой рынок, классификация, вес или объем, единица измерения и другие характеристики. Для большинства категорий также требуется фотография товара или этикетки.
6. Отправить карточку на проверку
После заполнения данных карточку отправляют на верификацию.
GS1 Kazakhstan сообщает, что проверка обычно завершается до конца рабочего дня. При одобрении в списке товаров появляется возможность скачать штрих-коды. Если данные заполнены неправильно, товар отклонят с указанием причины. После исправления его можно отправить повторно, при этом присвоенный штрих-код сохраняется.
Сколько стоит получить штрих-код
У GS1 Kazakhstan применяются вступительный и ежегодный членские взносы. При необходимости дополнительного GCP оплачивается отдельный ежегодный взнос.
Фиксированную сумму лучше не указывать в статье как постоянную цифру: условия могут меняться. Актуальный размер необходимо смотреть в выставленном счете и на официальном сайте GS1 Kazakhstan.
Нужно ли получать отдельный GTIN на каждый товар
Да, одного номера для всей линейки обычно недостаточно.
Разные товары или варианты товара могут требовать разные GTIN, если отличаются потребительскими характеристиками. Например, размер, модель, объем, вес или другая характеристика, определяющая отдельную товарную позицию.
Пример: шампунь 250 мл и тот же шампунь 500 мл — это разные товарные позиции и их нельзя просто объединить одним номером. GS1 Kazakhstan также указывает, что один GTIN нельзя присваивать целой группе разных изделий.
Что изменилось из-за Национального каталога товаров
В Казахстане действует Национальный каталог товаров (НКТ). Правила его ведения утверждены приказом Министра торговли и интеграции № 232-НҚ и с 2026 года применяются с учетом внесенных изменений.
В нормативных правилах GTIN определяется как идентификатор товара, используемый в качестве кода товара в Национальном каталоге. Идентификационный код применяется в торговых процессах, включая учет, реализацию, электронные счета-фактуры и другие операции, где нужна прослеживаемость товара.
При этом Национальный каталог товаров и цифровая маркировка — не одно и то же. НКТ является единым справочником товаров, а цифровая маркировка применяется для отдельных товарных категорий и решает задачу идентификации конкретных единиц продукции.
Поэтому предпринимателю не стоит путать GTIN, штрих-код, код НКТ и код цифровой маркировки. Перед продажей конкретной категории товара нужно проверить требования, которые распространяются именно на нее.
Где разместить штрих-код
После получения GTIN изображение штрих-кода можно использовать на упаковке, этикетке или другом носителе.
GS1 Kazakhstan рекомендует заранее предусмотреть на макете упаковки отдельное поле под штрих-код. Изображение можно заказать вместе с печатью упаковки в типографии.
Практический совет: не печатайте большую партию упаковки до проверки штрих-кода. Лучше сначала сделать тестовый образец и убедиться, что код нормально считывается сканером.
Типичные ошибки
Покупка случайного штрих-кода в интернете. Красивое изображение с 13 цифрами само по себе не создает официального GTIN.
Использование одного GTIN для разных вариантов товара. Разный объем, размер или модель могут требовать отдельные номера.
Ошибки в карточке товара. Неверные характеристики или неполные сведения могут привести к отклонению заявки.
Печать упаковки до получения GTIN. Если номер еще не присвоен, макет придется переделывать.
Путаница между штрих-кодом и страной происхождения. Префикс GS1 показывает организацию, которая присвоила номер, а не обязательно место производства товара.
💡 Совет эксперта
Сначала определите товарную номенклатуру, а уже потом заказывайте упаковку.
Составьте таблицу: название товара, бренд, объем или размер, разновидность и упаковка. После этого зарегистрируйте нужные позиции в GS1. Такой порядок снижает риск получить неправильный GTIN и переделывать готовую упаковку.
Мини-чек-лист
Перед началом продаж проверьте:
бизнес зарегистрирован в GS1 Kazakhstan;
документы подписаны ЭЦП;
счет оплачен;
получен GCP;
товар добавлен в систему;
карточка прошла проверку;
GTIN сохранен;
изображение штрих-кода проверено перед печатью;
требования НКТ и цифровой маркировки для категории товара отдельно проверены.
FAQ
Можно ли получить штрих-код бесплатно?
Официальное получение GS1-номера связано с членством в GS1 Kazakhstan и соответствующими взносами. Для НКТ правила предусматривают регистрацию товаров в государственном каталоге, а официальные материалы Минторговли указывают на бесплатность присвоения кодов НКТ. Это разные процессы, их не стоит смешивать. (GS1 Kazakhstan)
Можно ли получить штрих-код только по ИИН?
Для регистрации в GS1 Kazakhstan требуется оформить бизнес и предоставить предусмотренные системой документы. Для ИП используется ИИН, но сам процесс не сводится к простому получению номера физическим лицом.
Можно ли использовать штрих-код Казахстана за границей?
GTIN системы GS1 является международным идентификатором и используется в мировой торговле. GS1 Kazakhstan прямо указывает на международное признание присвоенных кодов.
Можно ли поменять GTIN после присвоения?
При исправлении данных товара после отклонения заявки номер сохраняется. Но изменение характеристик, которые фактически означают другую товарную позицию, может потребовать нового GTIN.
Как быстро получить штрих-код?
После оплаты доступ к генерации штрих-кодов GS1 Kazakhstan открывает на следующий рабочий день. Проверка добавленного товара обычно завершается до конца рабочего дня.
Что делать после получения GTIN
Полученный номер нужно связать с конкретной товарной позицией, проверить соответствие данных и только после этого наносить штрих-код на упаковку.
Для товаров, которые обращаются в Казахстане, дополнительно проверьте требования Национального каталога товаров и, если категория подлежит маркировке, требования государственной системы цифровой маркировки.
Источники: GS1 Kazakhstan; ИПС «Әділет»; Министерство торговли и интеграции РК. (GS1 Kazakhstan)
