Если компания в Казахстане покупает товар у иностранного поставщика, оплатить импорт можно в иностранной валюте через банковский счет. На практике схема выглядит так: заключить внешнеторговый договор, подготовить документы для банка, при необходимости пройти учетную регистрацию договора, купить нужную валюту и отправить платеж нерезиденту.
Главное — заранее проверить валютный контроль. Для крупных импортных контрактов требования строже.
Как проходит оплата импорта
Обычно порядок такой:
Заключите договор с иностранным поставщиком.
Проверьте валюту расчетов. Например, договор может предусматривать оплату в долларах США, евро или другой валюте.
Определите, требуется ли учетная регистрация.
Подайте в банк документы на проведение платежа.
При необходимости купите иностранную валюту за тенге.
Поручите банку перевести деньги поставщику.
Сохраните документы, подтверждающие исполнение договора и импорт товара.
Для валютного договора по импорту учетная регистрация требуется, если его сумма превышает эквивалент 50 000 долларов США либо сумма договора на дату заключения не определена.
При этом учетный номер получают до начала исполнения обязательств по договору.
Нужно ли регистрировать импортный контракт
Не каждый импортный договор требует учетной регистрации.
Ситуация | Что делать |
Сумма договора не превышает $50 000 в эквиваленте | Проверить требования банка и валютного законодательства |
Сумма превышает $50 000 | Требуется учетная регистрация |
Сумма договора не указана | Договор также подлежит учетной регистрации |
Платеж идет по зарегистрированному договору | Указывать реквизиты договора и учетный номер при проведении платежей |
Для регистрации договора обычно обращаются в уполномоченный банк, который обслуживает счет импортера.
Как купить валюту для оплаты
Если у компании есть тенге, но поставщику нужно заплатить, например, 30 000 евро, компания может купить безналичную валюту через уполномоченный банк.
Для этого оформляется заявка на покупку иностранной валюты.
При покупке валюты для исполнения обязательства перед иностранным поставщиком важно правильно указать назначение операции и предоставить документы, которые потребует банк.
Если сумма покупки превышает эквивалент 50 000 долларов США, для юридического лица-резидента применяются дополнительные требования: в заявке указывается цель покупки, а также предоставляются копия валютного договора и счет либо другой документ на оплату.
Какие документы подготовить
Конкретный перечень зависит от банка и характера сделки, но для импортного платежа обычно заранее готовят:
внешнеторговый договор;
счет-фактуру или invoice;
банковские реквизиты иностранного поставщика;
документы на товар, если они необходимы для проведения операции;
учетный номер валютного договора, если договор подлежит учетной регистрации;
документы для покупки иностранной валюты, если валюта приобретается за тенге.
Лучше перед первым платежом отправить пакет документов валютному менеджеру банка. Это позволяет обнаружить ошибки в договоре или реквизитах до отправки денег.
Что такое репатриация при импорте
Валютный контроль не заканчивается после перевода денег поставщику.
Если резидент перечислил иностранному поставщику аванс, а тот не исполнил или исполнил обязательства не полностью, возникает вопрос возврата перечисленных средств в предусмотренных законом случаях.
Именно поэтому в договоре должны быть четко определены сроки исполнения обязательств нерезидентом.
Пример. Компания из Казахстана перечислила китайскому поставщику 40 000 долларов в качестве предоплаты. Если товар не поставлен и обязательство нерезидента не исполнено, у импортера возникает необходимость соблюдать требования валютного законодательства в отношении возврата средств.
Можно ли оплатить импорт сразу после подписания договора
Не всегда.
Если договор подлежит учетной регистрации, сначала нужно получить учетный номер. Национальный Банк указывает, что учетная регистрация проводится до начала исполнения обязательств одной из сторон договора.
Поэтому безопаснее не отправлять предоплату, пока бухгалтерия или валютный специалист не проверили, требуется ли регистрация договора.
💡 Совет эксперта
Не ориентируйтесь только на сумму платежа.
Для валютного контроля значение может иметь сумма всего валютного договора, а не только конкретного платежного поручения. Поэтому проверять требования нужно до первой оплаты.
Типичные ошибки
Оплатили до учетной регистрации.
Если договор подлежал регистрации, такая последовательность может создать проблему с валютным контролем.
В договоре нет четкого срока поставки.
Для импортных операций сроки исполнения обязательств нерезидента имеют значение при контроле репатриации.
В платежном поручении ошиблись в реквизитах.
Неверные данные получателя, номер договора или назначение платежа могут привести к задержке операции.
Купили валюту без подготовки документов.
При крупных операциях банк может запросить договор и документы, подтверждающие цель покупки валюты.
Не контролируют исполнение после предоплаты.
После перевода денег необходимо отслеживать поставку и документы по договору, а не считать сделку завершенной.
Мини-чек-лист перед оплатой
Перед отправкой денег иностранному поставщику проверьте:
договор подписан;
валюта платежа соответствует договору;
сумма договора определена;
проверена необходимость учетной регистрации;
учетный номер получен, если он требуется;
invoice соответствует договору;
реквизиты поставщика проверены;
у банка есть необходимые документы;
понятен срок поставки;
сохранены документы по операции.
FAQ
Можно ли платить иностранному поставщику напрямую из Казахстана?
Да. Для этого компания использует банковский счет и оформляет международный платеж в соответствии с требованиями банка и валютного законодательства.
В какой валюте можно оплачивать импорт?
В валюте, предусмотренной условиями договора с нерезидентом и принятой банком для проведения соответствующего платежа.
Нужно ли покупать доллары, если договор заключен в евро?
Нет. Если договор предусматривает оплату в евро, расчет обычно проводится в предусмотренной договором валюте. Компания может приобрести евро за тенге через банк.
Что делать, если поставщик не поставил товар после предоплаты?
Нужно проверить условия договора и требования валютного контроля, связанные с репатриацией перечисленных средств. В зависимости от ситуации банк может запросить документы, подтверждающие исполнение или неисполнение обязательств.
Где проверить актуальные требования?
В первую очередь — у обслуживающего банка и в действующих нормативных актах Республики Казахстан. Валютные правила и банковские процедуры могут изменяться.
Что делать дальше
Если вы впервые оплачиваете импорт в иностранной валюте, начните не с покупки валюты, а с проверки договора.
Определите сумму контракта, валюту расчетов и необходимость учетной регистрации. После этого передайте договор и invoice в банк и уточните полный пакет документов для платежа.
Так вы снизите риск задержки платежа и ошибок при валютном контроле.
Нормативная основа материала: учетная регистрация импортных договоров свыше эквивалента $50 000, порядок обращения в уполномоченный банк и требование делать регистрацию до начала исполнения обязательств подтверждаются Национальным Банком РК. Ұлттық Банкі
Требования к репатриации при импорте установлены статьей 9 Закона РК «О валютном регулировании и валютном контроле». С 2024 года контроль за выполнением требования репатриации по соответствующим экспортно-импортным договорам осуществляет Комитет государственных доходов. Әділет
Порядок покупки безналичной иностранной валюты юридическими лицами и документы при покупке на сумму свыше эквивалента $50 000 разъясняет Национальный Банк РК.
