Актуально на 22 сентября 2026 года
Быстрый ответ
Проверка зависит от того, какой документ вы получили.
Если это цифровой документ из eGov с QR-кодом или коротким кодом, его можно проверить через официальный сервис проверки документов. Если это файл, подписанный ЭЦП, нужно проверить саму подпись, сертификат подписанта и соответствие подписи документу.
ЭЦП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись, когда соблюдены условия, установленные Цифровым кодексом РК. В частности, подтверждена подлинность подписи, сертификат действителен и выдан надлежащим удостоверяющим центром, а подпись используется в соответствии с данными сертификата.
Кому пригодится эта инструкция
Материал подойдет, если вам прислали:
справку или другой документ из eGov;
электронный договор;
документ организации с ЭЦП;
файл, подписанный электронной цифровой подписью;
документ, подлинность которого нужно проверить перед использованием.
Как проверить документ из eGov
Для цифровых документов eGov используется отдельный механизм проверки.
Вариант 1. Проверка по короткому коду
Если на документе указан короткий код, откройте официальный сервис проверки документов и введите этот код.
Сервис предназначен именно для проверки подлинности документа по короткому коду.
Результат проверки должен позволять понять, соответствует ли представленный документ данным информационной системы.
Вариант 2. Проверка через QR-код
Цифровые документы в eGov Mobile могут предъявляться с использованием QR-кода. Он позволяет другой стороне проверить подлинность предъявленного документа.
Практический совет: не ориентируйтесь только на фотографию документа. Проверяйте его через предусмотренный государственный сервис.
Как проверить документ, подписанный ЭЦП
Здесь важно понимать одну вещь: наличие файла с названием вроде document.pdf и отдельного файла подписи еще не доказывает подлинность документа.
При проверке ЭЦП система должна:
проверить подлинность электронной подписи;
показать результат проверки;
отобразить данные сертификата открытого ключа, по которым можно определить владельца ключа;
проверить юридически значимые параметры подписи в соответствии с установленными правилами.
Поэтому надежный результат выглядит не как «файл существует», а как подтверждение самого документа, подписи и сертификата подписанта.
Что именно нужно проверить
Что проверяем | Что должно быть |
Документ | Содержание соответствует полученному оригиналу |
Подпись | Проверка завершена успешно |
Сертификат | Принадлежит указанному подписанту |
Статус сертификата | Действителен в необходимых условиях проверки |
Полномочия | Человек действительно имел право подписывать документ |
Изменения | Документ не изменен после подписания |
Для юридического лица отдельное значение имеют полномочия подписанта. Цифровой кодекс предусматривает проверку таких полномочий цифровой системой через соответствующий сервис.
Пример
Допустим, вам прислали договор от компании, который подписал директор.
Недостаточно увидеть фамилию директора в самом PDF.
Нужно проверить, что ЭЦП действительно принадлежит этому лицу, сертификат соответствует подписи и подписант имел соответствующие полномочия. Только после этого можно делать вывод о юридической значимости электронного документа.
Что делать, если проверка не проходит
Не редактируйте файл и не пытайтесь пересохранить его перед повторной проверкой.
Сначала сохраните полученный оригинал.
Затем проверьте:
1. Тот ли это файл.
После изменения документа подпись может перестать соответствовать его содержанию.
2. Полный ли комплект.
Некоторые форматы электронных документов содержат подпись отдельно от самого документа.
3. Действительна ли подпись.
Проверка должна дать положительный результат.
4. Кто подписал документ.
Сравните данные сертификата с указанным подписантом.
5. Есть ли полномочия.
Особенно важно при документах юридического лица.
Цифровой кодекс прямо устанавливает, что ЭЦП подтверждает достоверность документа, его принадлежность и неизменность содержания.
Можно ли проверить только саму ЭЦП
Нет, для полноценной проверки этого недостаточно.
Нужно установить связь между подписью, документом и сертификатом. Сам по себе сертификат не доказывает, что конкретный PDF или другой файл был подписан именно этой подписью.
Цифровой кодекс предусматривает возможность проверки электронных документов через соответствующий открытый сервис, а информационная система, в которой создается электронный документ, должна обеспечивать проверку подписей через предоставляемый ею открытый сервис.
Частая ошибка: распечатать документ и считать его проверенным
Распечатка не заменяет проверку ЭЦП.
После печати вы видите текст документа, но уже не проверяете криптографическую связь между файлом и электронной подписью.
Поэтому оригинальный электронный файл лучше сохранять вместе с результатом проверки.
💡 Совет эксперта
Если документ имеет юридическое значение, сохраняйте исходный электронный файл, а не только его распечатку или скриншот.
Особенно это касается договоров, заявлений, соглашений, документов государственных органов и материалов для суда.
Цифровой кодекс отдельно предусматривает возможность хранения электронного документа вне системы, в которой он был создан, без изменения его свойств.
Мини-чек-лист
Перед тем как принять электронный документ, проверьте:
документ получен из надежного источника
QR-код или короткий код проверен, если они предусмотрены
ЭЦП прошла проверку
данные сертификата соответствуют подписанту
проверены полномочия подписанта
исходный файл сохранен
документ не изменялся после подписания
Типичные ошибки
Проверяют только внешний вид PDF.
Подделать внешний вид документа проще, чем создать действительную электронную подпись.
Смотрят только фамилию в документе.
Фамилия в тексте не доказывает принадлежность ЭЦП.
Используют скриншот результата вместо оригинала.
Скриншот показывает информацию, но не заменяет исходный электронный документ.
Передают свою ЭЦП другому человеку для проверки или подписания.
Закрытый ключ нельзя передавать другим лицам. Это прямо предусмотрено Цифровым кодексом РК.
Что изменилось в 2026 году
С 2026 года основная нормативная база по электронным документам и ЭЦП находится в Цифровом кодексе Республики Казахстан. Прежний Закон «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» утратил силу в связи с введением Кодекса.
Кроме того, с 11 сентября 2026 года действуют новые правила выдачи, хранения, отзыва сертификатов открытого ключа ЭЦП и подтверждения их принадлежности и действительности.
FAQ
Как проверить электронный документ из eGov?
Используйте короткий код или QR-код, предусмотренный цифровым документом, и проверяйте его через официальный сервис.
Равна ли ЭЦП обычной подписи?
Да, при соблюдении условий, установленных Цифровым кодексом Республики Казахстан.
Достаточно ли распечатать электронный документ?
Нет. Для проверки ЭЦП нужен оригинальный электронный документ и механизм проверки подписи.
Можно ли проверить, кто подписал документ?
Да. При проверке ЭЦП программное обеспечение должно отображать данные сертификата открытого ключа, позволяющие определить владельца ключа.
Что делать при отрицательном результате проверки?
Не использовать документ как подтвержденный оригинал. Сохраните исходный файл и запросите документ повторно либо обратитесь к системе или организации, которая его сформировала.
Заключение
Надежная проверка электронного документа состоит не только в просмотре текста.
Нужно проверить сам документ, ЭЦП, сертификат и полномочия подписанта. Для документов eGov используйте предусмотренный государственный механизм проверки по короткому коду или QR-коду.
Для документов, подписанных ЭЦП в информационных системах, используйте механизм проверки, предусмотренный этой системой.